Erpisto # 1 للفوترة الإلكترونية Fatoorah المملكة العربية السعودية أصدرت الهيئة العامة للزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية دليلاً حول متطلبات الفواتير وحفظ السجلات. يجب أن ترحب الشركات بنشر هذا الدليل الإرشادي لأنه يوضح متطلبات إعداد الفواتير لكل من الفواتير الضريبية الكاملة والمبسطة ، فضلاً عن ضرورة الاحتفاظ بالسجلات لأغراض ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية.
Erpisto # 1 الفواتير الإلكترونية – فتورة المملكة العربية السعودية
تعمل Erpisto على ترجمة كاملة للدليل باللغة الإنجليزية ، وهو متاح حاليًا باللغة العربية على موقع الهيئة العامة للزكاة والدخل. ومع ذلك ، فيما يلي بعض النقاط الرئيسية التي يغطيها الدليل:
- لا يجب أن تتبع الفاتورة الضريبية أي هيكل أو تنسيق معين ، ولكن الدليل يحدد أنه يجب أن تفي بجميع المتطلبات الموضحة في اللوائح التنفيذية لضريبة القيمة المضافة لكي تصبح قانونية. ليس من الضروري التوقيع على الفاتورة أو ختمها ، ولكن يفضل القيام بذلك.
- عند إجراء توريد خاضع للضريبة ، يجب تقديم فاتورة ضريبية مبسطة ، ولكن فاتورة ضريبية “كاملة” ليست ضرورية. سيكون التوريد لفرد غير مسجل مثالاً على ذلك.
- يعد كتابة الفاتورة الضريبية باللغة العربية ضرورة قانونية. علاوة على ذلك ، يمكن ترجمة الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية إلى أي لغة أخرى ، ولكن سيتم اعتبارها ترجمة فقط ، وسيعتبر المحتوى باللغة العربية رسميًا.
- 1234 رقم يمكن كتابته بعدة طرق.
- تماشياً مع الاتفاقية والقانون ، إذا تم استخدام عملة غير الريال السعودي في معاملة ، فيجب ترجمة مبلغ ضريبة القيمة المضافة إلى الريال السعودي باستخدام السعر اليومي المقدم من مؤسسة النقد العربي السعودي في تاريخ حدوث التوريد ذي الصلة .
- يجب تضمين رقم تسلسلي يعرّف بشكل فريد الفاتورة الضريبية في جميع الفواتير الضريبية. يمكن للفروع المتعددة للشخص الخاضع للضريبة استخدام دفق منفصل من الأرقام المتسلسلة طالما أن رقم الفاتورة يمكن التعرف عليه بسهولة داخل السلسلة وثبت أنه فريد.
- يجب تضمين الاسم القانوني للمورد كما هو موضح في شهادة تسجيله في بيانات المورد في الفاتورة. لا يجوز استخدام اسم “تجاري”. يجب أيضًا تضمين رقم التعريف الضريبي للمورد في الفاتورة. سيتم التأكيد على الحاجة إلى تقديم رقم تعريف ضريبي صحيح لأنه سيسمح للمستهلك بالتحقق من حالة تسجيل ضريبة القيمة المضافة للشركة.
- يجب تقديم مبلغ ضريبة القيمة المضافة المستحقة على الفاتورة الضريبية بالريال السعودي وتقريبه إلى أقرب هللة إذا لزم الأمر في الفاتورة الإلكترونية في فتورة المملكة العربية السعودية . يجب أن تتطابق الأرقام المقربة مع الأرقام المستخدمة لإيداع ضريبة القيمة المضافة.
- يجب إصدار أي فاتورة ضريبية من هذا القبيل وإرسالها إلى العميل بحلول اليوم الخامس عشر من الشهر التالي للشهر الذي تم فيه التوريد (على الورق أو إلكترونيًا).
يتم أيضًا تقديم تعليمات خاصة حول كيفية إصدار فواتير ضريبية في مواقف معينة ، مثل:
- الشروط التي تسمح لطرف ثالث بإصدار الفواتير نيابة عن المورد ؛
- الفواتير الصادرة بموجب خطة هامش الربح ؛ فواتير الدفع الذاتي
- ملخص الفواتير الضريبية ؛ و
- ملاحظات الدائن والمدين
يجب أن تبدأ الشركات في التحقق من الفواتير الإلكترونية الضريبية الخاصة بها ، الفتورة بالمملكة العربية السعودية ، والإشعارات الائتمانية ، وممارسات حفظ السجلات للتأكد من امتثالها لتوصيات الدليل. يمكن أن يكون هذا التقييم جزءًا من جهد أكبر لتحديد ما إذا كان نظام الحوكمة والضوابط الحالي مناسبًا للغرض ولتحليل عملية الامتثال لضريبة القيمة المضافة خلال الأشهر الستة الأولى من ضريبة القيمة المضافة.
تنطبق جميع الأحكام التي تنطبق على الفواتير الضريبية ، بما في ذلك قواعد الاحتفاظ (تخزين) الفواتير الضريبية المنصوص عليها في تشريعات ضريبة القيمة المضافة ، بما في ذلك على وجه التحديد المادة (66) من اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة ، على الفواتير الإلكترونية إذا كانت الفاتورة الإلكترونية تعتبر فاتورة ضريبية في وفقا لأحكام قانون ضريبة القيمة المضافة ولائحته التنفيذية.
و Fatoorah المملكة العربية السعودية-E الفواتير المدد الأرشفة هي كما يلي:
- 6 سنوات (الأصول القياسية)
- أحد عشر عاما (الأصول الرأسمالية المنقولة وغير الملموسة)
- فترة 15 سنة (عقارات)
يقدم Erpisto خدمة أرشفة طويلة المدى متوافقة تمامًا مع ZATCA. يتم ضمان سلامة محتوى الفاتورة وشرعية أصل الفاتورة.
الخدمات التي نقدمها:
· استلام وإرسال الفواتير تلقائيًا
متعدد العملات ، وتخصيص الفاتورة
دعم جميع صيغ الفواتير
· التكامل مع الأنظمة الموجودة
· قدرات الأرشفة
· أشكال متعددة من المدفوعات
· دمج التحليلات
· السلامة والدعم
· رقم الفاتورة.
· تذكير للفواتير
· الأحكام والشروط.
· سطر يوضح بالتفصيل كل منتج أو خدمة
تتبع الفواتير في الوقت الحقيقي
· الإبلاغ لمرة واحدة عن فواتير B2B
· سهولة إنشاء طريقة الفاتورة الإلكترونية
· يساعد المشترين
· الحد من عمليات الاحتيال
الحد من أخطاء إدخال البيانات
· يسمح بالتشغيل البيني
· كبح التهرب الضريبي
· رمز الاستجابة السريعة
PeopleQlik 